办公自动化，从把每周那几小时重复活交出去开始

AI 比价表：20 份报价单 PDF 自动拆成一张可比表

每家格式都不一样，单位有吨有公斤，含税不含税混着报，比价要花一整天。让它按你定的统一表头从 PDF 里抽字段，缺失的留空并标记，你只负责把待确认的几条问清楚。

AI 对账实操：供应商对账单和台账自动找差异

每月对账，两边差几千块，几十上百行逐条找下来眼睛都花了。让它按订单号三键匹配，直接把差异分成"只有一方有"和"金额对不上"两类，你只负责判断原因。

AI 整理报销单：每月报销汇总自动化实操

十二家门店的发票散落在邮件、微信和网盘三个地方，每月第一个工作日花三小时合并去重。这篇讲怎么把这件事压到八分钟，以及我踩过的三个坑。

AI 提取合同关键条款：200 份 PDF 抽成一张对比表

法务和采购每年经手上百份合同，最怕月底盘点时"这份合同到哪天了"。这篇讲怎么让 Agent 把合同批量读、关键信息抓、汇总成一张能直接筛选的表。

考勤异常处理自动化：几百条记录先分类再解释

迟到、缺卡、外勤、请假混在一张表里，逐条问当事人要一周。让它先把有审批记录的剔除，再按严重度分档，需要你处理的通常只剩十几条。

花名册自动更新：入职离职信息自动同步实操

每月入离职十几个人，信息散在 offer、离职单、社保增减里，改花名册时总怕漏掉谁。让它先输出变动清单给你确认，再更新，最后校验人数对不对得上。

AI 筛简历实操：HR 一晚看完 800 份的初筛流水线

校招季每天收 100 多份简历，HR 一份份看看到半夜。让 Agent 做"初筛"，你只负责"复核名单 + 终面"。这一条讲怎么把筛选标准写清楚、Agent 才能筛得准。

AI 生成 SOP：录屏一遍自动变成新人操作手册

报销怎么提、OA 怎么走、门禁怎么开，每来一个新人你都要手把手教一遍，写在文档里的操作手册系统一改版就废。演示一遍给它看，它把你点过的每一步收成一份能直接发给新人的操作说明。

AI 会议纪要转待办：录音笔记自动变责任清单

一小时会议记了三页笔记，散会没人知道谁该干什么。让它把口水话压成三块：定了什么、谁在什么时间前做完、哪些还没定。你只负责确认责任人名字有没有写错。

文件自动归集：微信邮件散文件变成一份台账

二十几个部门把文件丢在群里、邮件里和网盘里，月底你一个个翻聊天记录找。让它按你定的命名规则统一改名、归类、登记进台账，你只负责抽查。

两份名单怎么核对差异？AI 比对零代码实操

上周名单和这周名单相比，谁新增、谁流失、谁改了字段——用 Excel 公式也能做，但每次新名单格式一变公式就崩。让 Agent 做这件事，稳。

设备保养自动提醒：按运行小时排期，不靠人记

有的设备按日历保养，有的按运行小时，还有的按产量，混在一起根本记不住。让它把三种周期统一算成"剩余天数"，每周给你一张到期清单，逾期的一个都不漏。

运单月报自动化：几百张运单汇总成月度报表

同一票货被拆成多行、客户名三种写法、退货混在正常单里，月底汇总总差那么几票。让它先报告数据状况，再清洗归一，最后异常件单列——你拿到的表能直接交上去。

竞品监控自动化：盯竞品官网，有变化才通知你

竞品官网、招标公告页、政府采购网——你关心的十几个 URL，设好之后只在真有更新时给你发一条摘要。再不用人工每天点开 8 个标签页。

AI 写周报实操：三个表格十分钟合成一份（指令可抄）

写周报不难，难的是"翻这周做过的所有事"。把零散的聊天记录、工单、邮件、文档喂给 Agent，它给你拼成草稿，你只负责润色和取舍。

AI 舆情监测实操：20 个信源自动压成一页日报

每天 20 个公众号、3 个垂类网站、1 个微博话题，9 点前合成一页 PDF 推给老板。Agent 做收集与摘要，老板只看一页。