这个活到底烦在哪
不是读不出数字，是各家报的根本不是一回事。
你要采购一批制动盘，二十家供应商发来报价单。打开一看：
- A 家报 18.5 元/公斤，B 家报 320 元/件，C 家报 4200 元/吨
- D 家含税，E 家不含税，F 家含运费，G 家写”运费另议”
- H 家一个 PDF 里报了三个型号，I 家只报了一个还缺公差
- 还有两家的有效期已经过了
你要做的是把它们拉到同一个口径下比。这件事 Excel 帮不了你——因为数据还在 PDF 里，格式各家自定义，你得先肉眼找、再手打、再换算、再判断口径。二十家做下来一整天。
难点是格式归一 + 口径识别，这正是它擅长的。
要准备什么
- 所有 PDF 放一个文件夹（别夹别的格式，它会全部读一遍）
- 你关心的字段清单：比如 材质 / 规格 / 单价 / 单位 / 含税否 / 含运费否 / 交货期 / 有效期 / 最小起订量
- 单位换算表：件重多少公斤、吨和公斤的换算（它知道后者，不知道前者）
- 型号对照表（可选）：如果各家型号叫法不同，用规格参数做锚点
字段清单决定了比价表的质量。 你只说”帮我比个价”，它会给你一张只有价格的废表。你列出九个字段，它才知道该挖什么。
一步步怎么配
第一步：先让它盘货，不要直接提取
让它逐个读 PDF，报告：每家报了几个型号、有哪些字段、哪些字段是缺的。这一步能提前发现扫描件——读不出来的会在这里暴露，而不是等到提取完才发现一半是空的。
第二步：定统一表头，写进指令
基于盘货结果确定表头。通常会发现：有那么两三个字段大部分家都没有，那就别要了；有一两个字段你忘了列但家家都有，加进来。
第三步：让它按统一表头提取，缺失留空并标记
关键是”缺失留空并标记”，不要让它补全。它猜的一个数字混在真实数据里，你根本分不出来。
第四步：单位归一，按你给的换算表
只换算你给了明确关系的单位。剩下的标”待确认”。
第五步：输出待确认清单
把缺失、口径不明、有效期过期的单列一表。你拿这张表去发邮件问供应商——通常一轮就能补齐。
直接能抄的指令
读「报价单/2026-09」文件夹里所有 PDF，按下面规则处理。
【我要的字段】（统一表头，顺序固定）
供应商 | 材质 | 规格(直径*厚度) | 单价 | 计价单位 | 是否含税 |
是否含运费 | 交货期(天) | 最小起订量 | 报价有效期 | 备注
【单位换算表】
- 1 吨 = 1000 公斤（这个它自己知道）
- 本产品单件重 2.4 公斤（这个只有我们知道，必须给它）
【处理规则】
1. 一个 PDF 里有多个型号的，每个型号单独一行。
2. 字段缺失的留空，并在备注写"缺 XX"，不要根据上下文推测补全。
3. 单位换算只做换算表里有的。出现"件"但没给单件重的，
保留原值并在备注写"待确认：单件重量"。
4. 含税/含运费判断不出来（如写"运费另议""税票另议"）的，
该字段写"待确认（原文：运费另议）"，不要默认含或不含。
5. 报价有效期早于今天的，在备注标"已过期"。
6. 材质、规格写法各家不同（如"HT250"和"灰铸铁250"），
保留原文，另起一列"材质归一化"按常识归并，不确定的标"待确认"。
【输出】
- 主表：上面表头的完整比价表（缺失留空）
- 待确认清单：把所有"待确认"的项单独列出，注明供应商和原文
- 数据状况报告：共读几个文件、其中几个读不出（扫描件）、
每家报了几个型号
不要修改任何原始 PDF。我踩过的坑
坑一：扫描件读到一半才发现全是空的。 有家供应商发的是盖章扫描件，它照样处理了，输出一行空数据——如果你没看数据状况报告，会以为那家没报这个型号。解法：第一步的盘货报告必看，里面会写明哪些文件读不出文字。
坑二：它自己换算了单位，但换算错了。 看到”320 元/件”，它按某个猜测的单件重换算成了公斤价，数字看起来很合理，但那个重量是它编的。解法：换算表只给明确关系，其余一律标待确认。宁可多问一轮，不要一个看起来合理的错数字。
坑三：含税含运费被默认成”含”。 报价单上写”含税价 18.5”，另一家只写”18.5”没提税。它把后者也当含税，结果比价时后者虚低了 13 个点。解法：指令里写死”没写明的一律标待确认，不默认”。
坑四：一个 PDF 里的多型号串行了。 三页的报价单，第一页是型号 A 的参数，第二页是型号 B，它把 B 的公差填到了 A 那行。解法：要求”每个型号单独一行”并在指令里提示”注意 PDF 可能有多个产品区块，注意区分归属”。提取完抽检两三家的原始数据核对。
坑五：型号名各家不同，比了个寂寞。 A 家叫”BD-320”，B 家叫”φ320 通风盘”，其实是一个东西。解法：用规格参数做锚点（直径 × 厚度 × 材质），型号名只作参考。这一步需要你先想清楚”到底按什么比”。
多久能回本
第一次配好大概 45 分钟，主要花在定统一表头和整理单位换算表上。
之后每次比价 8 分钟：放 PDF、跑一遍、看待确认清单、发一轮邮件问清楚。省掉的是原来一整天的手工摘录换算，以及那种”是不是比错了”的心虚。
真正的收益是口径被强制拉齐了。 手工比价时，你脑子里默认各家口径一样，其实从来不一样。现在每一条”待确认”都在提醒你：这里有个口径差异，别想当然。