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文件整理

共 5 篇

行政 / 通用 上手 15 分钟

AI 生成 SOP:录屏一遍自动变成新人操作手册

报销怎么提、OA 怎么走、门禁怎么开,每来一个新人你都要手把手教一遍,写在文档里的操作手册系统一改版就废。演示一遍给它看,它把你点过的每一步收成一份能直接发给新人的操作说明。

每周省 1 小时

行政 / 通用 上手 40 分钟

AI 会议纪要转待办:录音笔记自动变责任清单

一小时会议记了三页笔记,散会没人知道谁该干什么。让它把口水话压成三块:定了什么、谁在什么时间前做完、哪些还没定。你只负责确认责任人名字有没有写错。

每周省 1 小时

行政 / 通用 上手 35 分钟

文件自动归集:微信邮件散文件变成一份台账

二十几个部门把文件丢在群里、邮件里和网盘里,月底你一个个翻聊天记录找。让它按你定的命名规则统一改名、归类、登记进台账,你只负责抽查。

每周省 2 小时

财务 / 采购 上手 40 分钟

AI 整理报销单:每月报销汇总自动化实操

十二家门店的发票散落在邮件、微信和网盘三个地方,每月第一个工作日花三小时合并去重。这篇讲怎么把这件事压到八分钟,以及我踩过的三个坑。

每周省 2.5 小时

行政 / 通用 上手 20 分钟

两份名单怎么核对差异?AI 比对零代码实操

上周名单和这周名单相比,谁新增、谁流失、谁改了字段——用 Excel 公式也能做,但每次新名单格式一变公式就崩。让 Agent 做这件事,稳。

每周省 0.5 小时

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