通用 通用模板 邮件 / 催办
写一封不惹人烦的催办邮件
通用模板。给出事实、给出新的时间点、给对方一个台阶——催办不等于得罪人。
这条是通用模板，不是某一篇处方的实测指令。 建议先在你不那么重要的事情上试一遍，确认输出符合预期再进正式流程。
提示词全文
帮我写一封催办邮件。
背景：
- 事情：上周三发去的报价单
- 时间：上周三发去，希望本周五前确认
- 对方：供应商王经理，合作过两次
要求：
1) 开头先说事实（什么时候发了什么），不要上来就问"收到了吗"。
2) 给一个新的、具体的时间点，不要写"尽快"。
3) 给对方一个台阶（"如果需要内部流程，麻烦告诉我大概要多久"）。
4) 不超过 120 字，语气平和，不要用感叹号。
要改成你自己的（3 处）
事情
你在催什么事
例：上周三发去的报价单
时间点
上次沟通是什么时候、希望什么时候有回复
例：上周三发去，希望本周五前确认
对方
对方是谁、什么关系
例：供应商王经理，合作过两次
怎么用
把三行背景换成你的，其余不用动。
为什么这么写
催办邮件最容易翻车的是语气。明示”不要用感叹号""不要写尽快”，它才不会写出”请尽快回复！！！“这种东西。
这是通用模板，不是某一篇处方的实测指令——先用在你不那么重要的邮件上试试。