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把一堆发票合并成一张表,并标出重复
文件名没规则、同一个店两种叫法、有人发 PDF 有人发照片——这些 Excel 帮不了你,交给 Agent。
提示词全文
把「财务/2026-08」里所有发票读一遍,门店名按下表归一:
一店 = 01店 = 门店1,二店 = 02店 = 门店2,依次类推。
输出一张表,列为:门店、日期、金额、发票号、备注。
同一门店、同一金额、同一日期出现两次的行,在备注写「疑似重复」并标红。
不要改动任何原文件,结果另存为「报销汇总-2026-08.xlsx」。
要改成你自己的(3 处)
文件夹路径
你这个月的发票放在哪
例:财务/2026-08
门店名对照表
同一个店的几种写法,等号连起来
例:一店 = 01店 = 门店1
输出文件名
结果另存为什么名字
例:报销汇总-2026-08.xlsx
怎么用
把上面三段变量换成你自己的(文件夹路径、门店对照表、输出文件名),整段粘给桌面 Agent。
为什么这么写
- “不要改动任何原文件”必须写。不写它可能直接覆盖你的原始发票。
- “按表归一”要给对照表。你不给它,它就把”一店”和”一分店”当成一家——这是真会出事的。
常见翻车
跑完先抽查五张发票对一遍金额和门店,确认无误再放进流程。
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