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把一堆发票合并成一张表,并标出重复

文件名没规则、同一个店两种叫法、有人发 PDF 有人发照片——这些 Excel 帮不了你,交给 Agent。

提示词全文

把「财务/2026-08」里所有发票读一遍,门店名按下表归一: 一店 = 01店 = 门店1,二店 = 02店 = 门店2,依次类推。 输出一张表,列为:门店、日期、金额、发票号、备注。 同一门店、同一金额、同一日期出现两次的行,在备注写「疑似重复」并标红。 不要改动任何原文件,结果另存为「报销汇总-2026-08.xlsx」。

要改成你自己的(3 处)

文件夹路径

你这个月的发票放在哪

例:财务/2026-08

门店名对照表

同一个店的几种写法,等号连起来

例:一店 = 01店 = 门店1

输出文件名

结果另存为什么名字

例:报销汇总-2026-08.xlsx


怎么用

把上面三段变量换成你自己的(文件夹路径、门店对照表、输出文件名),整段粘给桌面 Agent。

为什么这么写

  • “不要改动任何原文件”必须写。不写它可能直接覆盖你的原始发票。
  • “按表归一”要给对照表。你不给它,它就把”一店”和”一分店”当成一家——这是真会出事的。

常见翻车

跑完先抽查五张发票对一遍金额和门店,确认无误再放进流程。

看完整处方:每月 5 号的报销单整理

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